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【進修部公告】因應COVID-19疫情，彈性調整109學年度第二學期「進二專」畢業生領取證書作業

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因考量『學位證書』屬重要文書，每位畢業生僅核發一次。
若有遺失，需有作廢及補發程序。申請遺失補發後，再次核發則為『學位證明書』。
因此，我們學校的『學位證書』核發領取方式，長久以來，均僅限【到校領取】。

但考量此次COVID-19疫情之影響，本年度本校領取學位證書作業，彈性調整如下列。進二專學生得於符合畢業條件並完成畢業離校手續後，自行評估後選擇採用：

  • 我（進修二專畢業生）要親自到校領取：
    1. 我已確認自己符合畢業條件，並已完成畢業離校手續。
    2. 我會攜帶有照片之個人身份證件正本（例如：學生證、身份證等），以及個人使用的原子筆出門。
    3. 如有頭痛、發燒、鼻塞、咳嗽….等各種COVID-19可能之症狀，或被通知自主管理、隔離、確診時，我不會到校。（如有此狀況，可考慮委託他人到校領取，或申請國內郵寄領取）
    4. 我知道，可以在週一～週五，每日14：00～22：00；週六、日10：00~17：00的時段，到進修部領取。而在學校暑期上班期間（110/6/28～9/10），則是週一～週五，每日（9：30～11：30）或（13：30～15：30）的時段，到行政大樓一樓進修部辦公室領取。
    5. 到校後，除全程戴口罩外，會依指示保持社交距離依序排隊，配合量測體溫、酒精消毒，並以手機進行實聯制登錄。
  • 我（進修二專畢業生）要委託他人到校領取：
      1. 我已確認自己符合畢業條件，並已完成畢業離校手續。
      2. 我會提醒被委託人帶著下列證件文件到校領取：
        • 我個人的有照片的身份證件正本（例如：學生證、身份證等）。
        • 我簽名填寫完成的委託書。
        • 被委託人自己的個人身份證件正本。
        • 個人使用的原子筆。
      3. 我會請被委託人依照上列『我要親自到校領取』的說明3.～5.，協助我到行政大樓一樓進修部辦公室領取『副學士學位證書』正本。 

考量COVID-19疫情影響，從即日起至110年8月31日止（以提出申請日為準），特別開放擔心或已受疫情影響，且急需使用學位證書正本之學生，得申請『國內郵件領取』學位證書正本（不開放境外地區寄送）。

學校將以『防水防震袋』（學校免費提供）高規格的方式，幫申請者郵寄學位證書正本。申請者僅需自付『中華郵政掛號附回執』（簡稱雙掛號）的郵資117元。

申請『國內郵件領取』學位證書正本之學生，雖得避免出門受到COVID-19感染之風險。但有下列事項需在提出申請前，審慎思考。經評估，如無法承擔各種費用或延誤、毀損、遺失風險，請同學改以『到校領取』方式辦理：

  1. 需面臨『國內郵件領取』學位證書正本作業過程，產生之可能的各種延誤、毀損或遺失風險。
  2. 『學位證書』每位畢業生僅核發一次。因故申請補發，再次核發則為『學位證明書』，且申請費用申請者需自行負擔。
  3. 需自行負擔『國內郵件領取』之『中華郵政掛號附回執』郵資117元。

申請程序：

  1. 確認自己符合畢業條件，並已完成畢業離校手續。
  2. 確認通訊地址是否正確：「校務資訊系統」→「教務系統」→「輸入程式」→「基本資料」→「學生基本資料確認」。
    • 通訊地址如果需要修改，請下載列印並親筆（手）簽名（也可使用電子簽名）填寫「AC05-4-302學生更改住址、電話申請表」完成後，請拍照存成JPG檔或掃描成PDF檔備用，檔案大小上限為5MB，檔案名稱請設定為『你的學號-更改』。（後續填寫GOOGLE表單申請過程中會使用到，不需要修改通訊地址者不用此步驟）。
  3. 轉帳(第一銀行三民分行，行號 007，戶名：樹德科技大學，帳號：704-50-312909)繳交『國內郵寄領取』費用（『中華郵政掛號附回執』郵資117元）。（請記住轉出銀行、轉出帳號後5碼、轉出金額、轉出日期等，後續填寫GOOGLE表單申請過程中會使用到）
    • ★★另外，進修部為恭喜109-2進二專畢業生（延畢生不適用）畢業快樂，有替各位進二專畢業生準備了畢業精美小禮物，若需要進修部幫忙郵寄者，需再另外自付郵資 40 元（因此郵寄『學位證書+畢業禮物』者，郵資金額總共117+40=157元），進修部將另以郵局便利包方式郵寄予畢業生。★★
  4. 下載列印並親筆（手）簽名（也可以使用電子簽名）填寫『樹德科技大學進二專畢業生申請學位證書正本郵寄領取切結書』完成後，請拍照存成JPG檔或掃描成PDF檔備用，檔案大小上限為5MB，檔案名稱請設定為『你的學號-切結』。（後續填寫GOOGLE表單申請過程中會使用到）。
  5. 請以學校的學生電子郵件帳號，使用GOOGLE表單填寫『樹德科技大學109學年度第2學期進二專畢業生學位證書領取申請表』，申請國內郵寄領取學位證書正本。
  6. 進修部收到申請，確認申請人符合畢業條件，並已完成畢業離校手續與費用繳交後，大約在5個工作天左右，以學生選擇之郵寄方式將『學位證書正本』、『證書夾』與『畢業紀念鑰匙圈』寄出。

我暫時還用不到『學位證書』正本，我想等疫情稍緩，再『到校領取』學位證書正本。但有要使用『學位證書』複本的需求，所以：

  • 我的『學位證書』複本，【需要】學校關防用印：
    1. 下載列印填寫『AC05-4-K05教務處各項證件申請表』後繳費，並把申請表與回郵信封，掛號郵寄到校（進修部）申請。
    2. 進修部收到申請，確認申請人符合畢業條件，並已完成畢業離校手續與費用繳交後，大約在5個工作天左右（不含假日），以申請人所附回郵信封寄出。
  • 我的『學位證書』複本，【不需要】學校關防用印：
    1. 請以學校的學生電子郵件帳號，使用GOOGLE表單填寫『樹德科技大學109學年度第2學期進二專畢業生學位證書領取申請表』，進行『學位證書』複本申請。
    2. 進修部收到申請，確認申請人符合畢業條件，並已完成畢業離校手續後，即協助掃描或翻拍申請人之學位證書為PDF檔或JPG檔，並將檔案以電子郵件寄到申請人的學生電子郵件帳號。